Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Tornion Rakennussora Oy
Y-tunnus: 0687413-9
Yhteyshenkilö: Mika Kaarlela
Sähköposti: mika.kaarlela@tornionrakennussora.fi

2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja yritysrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
* yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
* asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
* viestintä rekisteröidyn kanssa tämän pyynnön perusteella
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1
kohdan mukaiseen:
* rekisteröidyn antamaan suostumukseen (yhteydenottolomakkeen lähettäminen)
* rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata yhteydenottoihin ja hoitaa
asiakassuhdetta

5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään seuraavia tietoja:
* nimi
* sähköpostiosoite
* puhelinnumero (jos annettu)
* viestin sisältö
* muut rekisteröidyn vapaaehtoisesti antamat tiedot

6. Tietojen säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se
ole teknisen toteutuksen vuoksi välttämätöntä (esim. verkkosivujen palveluntarjoaja). Tällöin
varmistetaan, että tietosuoja-asetuksen edellytykset täyttyvät.

9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi
ja asiakassuhteen hoitamiseksi.

10. Rekisterin suojaus
Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin
on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
* saada pääsy omiin tietoihinsa
* pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
* rajoittaa tietojen käsittelyä
* vastustaa tietojen käsittelyä
* peruuttaa antamansa suostumus
* tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Tietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

12. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.

Viimeksi päivitetty: 2.4.2026